Beheerder van het kantoor
door ALT-EDIC
Functieomschrijving
De Alliantie voor taaltechnologieën (ALT-EDIC) zoekt talenten uit verschillende EU-lidstaten om haar kernteam te vormen. Het zal interactie bieden met een breed scala aan belanghebbenden in een internationale omgeving en de mogelijkheid bieden om een sleutelrol te spelen bij de ontwikkeling van kunstmatige intelligentie (AI) in Europa.
Over de ALT-EDIC
De ALT-EDIC implementeert een Meerlandenproject (MCP) gericht op de ontwikkeling van een gemeenschappelijke Europese infrastructuur voor taaltechnologieën (LT's). Het doel is het Europese concurrentievermogen in LT te verbeteren en de taalkundige diversiteit en culturele rijkdom van Europa in stand te houden.
De ALT-EDIC werd officieel opgericht op 7 februari 2024, door Uitvoeringsbesluit (EU) 2024/458 van de Commissie. Het bestaat uit 17 lidstaten en 8 waarnemende lidstaten of regio's. Het wordt gecoördineerd en gehost door Frankrijk, en de statutaire zetel is in Villers-Cotterêts.
De ALT-EDIC zal haar leden en de LT-gemeenschap van dienst zijn door de beschikbaarheid van Europese taalgegevens te vergroten, de interoperabiliteit ervan te verbeteren, het aanbod van LT-evaluaties te versterken, netwerken te bevorderen en bij te dragen tot gemeenschappelijk beleid voor LT. De snelle vooruitgang van LT's zoals Large Language Models (LLM's) plaatst de ALT-EDIC in het hart van de ontwikkeling van AI-technologieën.
Taken en verantwoordelijkheden
- Zorgen voor administratieve taken, waaronder boekhouding en inkoop
- Personeelsfuncties beheren
- Zorgen voor kantoorlogistiek en beschikbaarheid van apparatuur die nodig is voor de activiteiten van het personeel
- Vergaderingen organiseren
- Coördineren van de reisarrangementen van het personeel
Essentiële eisen
- Kwalificaties en ervaring in administratie, organisatie en personeelsbeheer
- Sterke organisatorische vaardigheden en hands-on aanpak
- Vloeiend in ten minste twee EU-talen
Gewenste vaardigheden
- Aanpassingsvermogen en teamwork vaardigheden
- Duidelijke schrijfvaardigheden
- Ervaring met financiële planning
Arbeidsvoorwaarden
- Het ALT-EDIC werkgelegenheids- en herfinancieringsbeleid is beschikbaar in Engels en in Frans
- Concurrerend salaris op basis van de expertise en ervaring van de kandidaat
- Dagelijks werk in Villers-Cotterêts en/of in Parijs, met vergaderingen op beide locaties
- Telewerkregelingen kunnen worden overwogen
- Begindatum: Zo snel mogelijk.
Hoe kan ik solliciteren?
Stuur je sollicitatie inclusief CV en motivatiebrief per e-mail naar jobs@alt-edic.eu. Vermeld de functietitel in de onderwerpregel.
De beoordeling van aanvragen start op 13 januari 2025. De functie blijft open totdat deze is ingevuld.